Encontrá cualquier documento
Una estructura clara de carpetas, nombres y permisos, para lo digital y lo que todavía está en papel.
Servicio MediaLabGestión documental
Tu empresa puede tener cada archivo en su lugar procesos listos para la IA claro quién hace qué menos papel y menos caos
Ordenamos tus archivos digitales y en papel, analizamos el estado de tu organigrama y armamos el plan para implementar procesos con inteligencia artificial. Para empresas pequeñas, medianas y grandes.
- Archivos digitales y en papel
- Análisis del organigrama
- Plan de procesos con IA
Ya ordenamos con
Antes de la IA, el orden
La IA no ordena el caos. Lo multiplica.
Ningún sistema inteligente funciona sobre carpetas duplicadas, papeles sin digitalizar y procesos que dependen de una sola persona. Por eso empezamos por lo que casi nadie quiere mirar: dónde están tus documentos, cómo circulan y quién decide qué.
Sabé quién hace qué
Un análisis del organigrama que muestra roles, flujos de trabajo y los cuellos de botella que frenan a la empresa.
Automatizá sobre bases firmes
Una hoja de ruta con los procesos que conviene llevar a la IA primero, según su impacto en tu negocio.
Qué incluye el plan
Del archivo desordenado a la empresa lista para la IA.
El plan recorre cinco frentes. Tocá cada uno para ver qué analizamos y qué te llevás.
Inventario: el mapa de todo lo que tenés
Relevamos los documentos de cada área, digitales y en papel: dónde están guardados, quién los usa, cuáles se duplican y cuáles nadie encuentra.
Archivos digitales
Computadoras, nube, correo y sistemas
RelevadoComputadoras, nube, correo y sistemas
Archivo en papel
Biblioratos, cajas y depósitos
RelevadoBiblioratos, cajas y depósitos
Orden y estructura: una sola forma de guardar
Definimos la estructura de carpetas, la forma de nombrar los archivos, quién puede ver y editar cada cosa y cuánto tiempo se conserva cada tipo de documento.
Estructura de carpetas
Por área, proceso y año
DefinidaPor área, proceso y año
Reglas de nombres y permisos
Iguales para todo el equipo
DefinidasIguales para todo el equipo
Papel a digital: primero lo que más se usa
No hace falta escanear todo. Priorizamos qué documentos en papel conviene digitalizar según cuánto se consultan y qué procesos dependen de ellos.
Prioridad alta
Contratos y documentos de consulta diaria
PrimeroContratos y documentos de consulta diaria
Prioridad baja
Archivo histórico de consulta ocasional
DespuésArchivo histórico de consulta ocasional
Organigrama: cómo funciona tu empresa de verdad
Analizamos el estado del organigrama: qué rol cumple cada área, cómo pasan los documentos de una persona a otra y dónde se traba el trabajo.
Roles y responsabilidades
Lo que dice el papel y lo que pasa en la práctica
AnalizadoLo que dice el papel y lo que pasa en la práctica
Cuellos de botella
Tareas que dependen de una sola persona
DetectadosTareas que dependen de una sola persona
Hoja de ruta: la IA donde de verdad rinde
Con los documentos ordenados y los procesos claros, identificamos qué tareas conviene llevar a la inteligencia artificial y en qué orden, según el impacto en tu negocio.
Procesos candidatos
Repetitivos, con documentos y reglas claras
PriorizadosRepetitivos, con documentos y reglas claras
Plan de implementación
Etapas, responsables y qué medir
ListoEtapas, responsables y qué medir
La diferencia
Del «¿alguien sabe dónde está?» al «ya lo tengo».
Lo que cambia en el día a día cuando los documentos y los procesos están en orden.
Hoy
- El mismo archivo existe en cinco versiones distintas.
- Los papeles importantes viven en un bibliorato que solo una persona sabe encontrar.
- Cada área guarda las cosas a su manera.
- Se habla de usar IA, pero nadie sabe por dónde empezar.
Con el plan
- Una sola versión de cada documento, en un lugar conocido.
- Lo más consultado del papel, digitalizado y ordenado.
- Las mismas reglas para todo el equipo.
- Una hoja de ruta con los primeros procesos para la IA.
¿Por qué empezar por el orden?En nuestro dossier «La Gran Auditoría Algorítmica» explicamos por qué la mayor parte del costo de un proyecto de IA se va en ordenar y conectar los datos.
Leer el dossierPara quién es
Para empresas pequeñas, medianas y grandes.
El desorden cambia de tamaño, pero el problema es el mismo. El plan se adapta a la escala de tu empresa.
-
Pequeñas
Ordenar antes de crecer
Ponés las bases ahora, cuando todavía es fácil, y evitás que el desorden crezca junto con el negocio.
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Medianas
Que el conocimiento no dependa de una persona
Documentos y procesos claros para que el trabajo siga aunque alguien se vaya de vacaciones o deje la empresa.
-
Grandes
Muchas áreas, una sola lógica
Criterios comunes entre áreas y sedes, y un camino ordenado para llevar la IA a toda la organización.
Cómo trabajamos
Del relevamiento a la hoja de ruta.
Cuatro etapas para pasar del diagnóstico a un plan que tu equipo pueda ejecutar.
- 01RelevamientoRecorremos tus archivos, sistemas y áreas, y conversamos con tu equipo.
- 02DiagnósticoAnalizamos el estado de los documentos y del organigrama.
- 03PlanDiseñamos el orden documental y los procesos a llevar a la IA.
- 04PresentaciónTe entregamos la hoja de ruta con etapas y prioridades.
Pedí tu propuesta
Archivos · Organigrama · Procesos con IA
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Empezá por lo que más necesita tu empresa.
Orden documental
El plan para ordenar tus archivos digitales y en papel.
- Inventario de documentos
- Estructura de carpetas, nombres y permisos
- Prioridades de digitalización
Plan integral
Orden documental, análisis del organigrama y hoja de ruta de procesos con IA.
- Todo lo del orden documental
- Análisis del estado del organigrama
- Procesos candidatos para la IA
- Hoja de ruta de implementación
Organigrama e IA
El análisis de cómo funciona tu empresa y qué procesos llevar a la IA.
- Roles, flujos y cuellos de botella
- Procesos priorizados por impacto
- Hoja de ruta de implementación
Cada propuesta se arma según el tamaño de tu empresa y el volumen de documentos. Pedila sin compromiso.
Preguntas frecuentes
Lo que todos preguntan antes de empezar.
¿Qué pasa con los archivos en papel?
Forman parte del plan. Los relevamos junto con los digitales y definimos qué conviene digitalizar primero según cuánto se usan y qué procesos dependen de ellos.
¿Ustedes implementan la IA o solo hacen el plan?
El servicio entrega el plan: el orden documental, el análisis del organigrama y la hoja de ruta de procesos con IA. Si después querés avanzar con la implementación, lo conversamos según lo que necesite tu empresa.
¿Sirve para una empresa chica?
Sí. Trabajamos con empresas pequeñas, medianas y grandes; el alcance del relevamiento y del plan se ajusta al tamaño y al volumen de documentos.
¿Qué necesitan de mi equipo?
Acceso a los lugares donde se guardan los documentos y un rato de conversación con las personas de cada área, para entender cómo trabajan de verdad.
¿Qué pasa con la información confidencial?
Trabajamos con cuidado sobre la información de tu empresa. Si lo necesitás, lo dejamos establecido por escrito antes de empezar.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de la empresa, la cantidad de áreas y el volumen de documentos. Escribinos por WhatsApp y te enviamos una propuesta sin compromiso.